PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN SELEKSI SUPLIER DILUAR NOMINASI PELANGGAN

     Kali ini postingan prosedur quality system hadir dengan gaya bahasa indonesia, agar semua mudah memahami dan dapat menggunakannya dengan baik, postingan ini bertujuan untuk sharing sesama qa di garment factory, mudah-mudahan berguna, kalo ada kurang mohon masukannya, langsung aja cekidot :

PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN SELEKSI SUPLIER DILUAR NOMINASI PELANGGAN

1.Tujuan

1.1.Menentukan proses pembelian bahan baku untuk bahan baku yang tidak dinominasikan oleh pelanggan

1.2.Mengukur tingkat kepuasan terhadap masing-masing pemasok bahan baku untuk kategori bukan pemasok yang dinominasikan oleh pelanggan

1.3.Memberikan informasi kepada pihak terkait dalam lingkup perusahaan mengenai pedoman kerja pengadaan bahan baku

2.Cakupan

2.1.Aktifitas pengadaan bahan baku yang dikategorikan sebagai bahan baku dari pemasok yang tidak dinominasikan oleh pelanggan

2.2.Procedure ini tidak berlaku pada proses pengadaan bahan baku dari pemasok yang dikategorikan sebagai bahan baku atau pemasok yang dinominasikan oleh pelanggan

3.Definisi

3.1.Pelaksana meyakinkan bahwa bahan baku yang dipesan sesuai dengan kriteria yang diharapkan oleh pemakai dalam lingkup perusahaan Personel yang bersangkutan juga diberi tugas, tanggung jawab, dan wewenang selama aktifitas yang dilakukan

3.2.Bahan baku yang tersedia harus ditelaah dari segi kualitas dan effisiensi disesuaikan dengan kondisi yang spesifik

4.Prosedur

4.1.Bagian Pembelian  melakukan survey kepuasan dari bagian terkait dalam lingkup perusahaan untuk setiap produk bahan baku dan pemasok setiap bulan Januari dan Juli untuk selanjutnya hasil tersebut yang telah diketahui oleh direktur dijadikan sebagai acuan penentuan pemasok yang akan dipakai

4.2.Hasil survey tersebut dirangkum dalam satu bentuk format untuk diketahui oleh Executive Director Director dan didistribusikan kepada tiap department

4.3.Dalam mengajukan proses pengadaan bahan baku, departemen yang langsung menggunakan bahan baku yang dimaksud berpatokan pada  format tersebut

4.4.Bagian pembelian mempelajari pengajuan pengadaan bahan baku dan memverifikasinya untuk tujuan efisiensi

4.5.Setelah proses verifikasi, bagian purchasing memproses pengadaan bahan baku yang dimaksud

5.Pelaksana

5.1.Bagian Pembelian sebagai pelaksana proses pengadaan bahan baku

5.2.QA Manager memberikan masukan dari segi kualitas

5.3.Production Manager memberi masukan dari segi kualitas,layanan, dan efisiensi

5.4.Merchandiser Manager memberi masukan dari segi layanan dan efisiensi

6.Laporan dan Dokumentasi

6.1.Suplier Scrore card berlaku untuk dan selalu direvisi setiap 6 bulan

7.Lampiran

7.1.Supplier Score card

7.2.Control – In comming Non Confirming Product Report

8. Flowchart